Administrative & Operations Support Specialist (Remote - Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Tavor Perry sebagai Administrative & Operations Support Specialist dan jadilah bagian integral dari tim kami yang dinamis! Peran ini dapat dikerjakan dari mana saja dengan lokasi kantor di Canggu, Bali, Indonesia, menawarkan fleksibilitas dan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat berkembang dan inovatif.

Sebagai Administrative & Operations Support Specialist, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Zapier, dan Asana, Anda akan membantu tim kami untuk tetap terorganisir dan produktif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan, serta mengirim undangan dan notifikasi melalui Google Calendar dan Zoom.
• Mengelola dan mengupdate basis data perusahaan menggunakan Airtable dan Notion.
• Menyediakan dukungan operasional kepada tim, termasuk pemesanan dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang ditugaskan oleh manajemen.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Google Workspace, Zapier, Asana, Airtable, dan Notion.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat lanjut (lisan dan tulisan) adalah wajib.
• Bersedia bekerja secara remote dengan lokasi kantor di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait