Administrative Officer - Dynamic Bali-Based Company

Bergabunglah dengan tim kami di Guna Solusindo Utama, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di pusat Bali. Kami mencari seorang Administrative Officer yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami yang mendukung.

Di Guna Solusindo Utama, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan mereka dengan rapi menggunakan sistem arsip digital.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengatur pengiriman dan penerimaan paket.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola data karyawan dan memastikan semua informasi pribadi dan profesional disimpan dengan aman.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan semua kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait