Administrative Assistant Manager / Manager
Bergabunglah dengan Mafipro sebagai Administrative Assistant Manager / Manager dan ambil peran utama dalam mendorong keunggulan operasional di dalam tim kami yang dinamis. Berbasis di wilayah Bali yang penuh semangat, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengawasi fungsi administratif di berbagai lokasi, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian, memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua proses administratif, serta mendukung tim Anda dalam mencapai tujuan perusahaan.
Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Keberhasilan Anda akan diukur melalui kemampuan Anda untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan produktivitas, dan memberikan dukungan administratif yang unggul kepada seluruh tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia layanan.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan lancar.
- Mengelola sistem pembayaran dan pengeluaran, termasuk memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola sistem kehadiran dan cuti staf, serta memastikan semua dokumen terkait diproses dengan benar.
- Mengelola hubungan dengan penyedia layanan, termasuk pemesanan, pembayaran, dan evaluasi kinerja.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
- Membantu manajemen dalam membuat laporan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Assistant Manager atau posisi administratif serupa di perusahaan internasional atau skala besar.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dalam mengelola tim dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen.
- Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang